林学院校庆工作总结

发布者:林学院通讯员发布时间:2013-01-17浏览次数:2213

        经过全校师生的共同努力,我校110周年校庆取得圆满成功,“热烈、隆重、安全、和谐”的校庆庆典,给全校师生和各位校友留下了深刻的印象和心灵震撼!使得“明德至善、博学笃行”的校训精髓进一步体现,学校的凝聚力、向心力和自信心得到进一步加强,110周年校庆将是我校今后办学的一笔宝贵而巨大的财富,这为进一步办好贵州大学注入了强大的精神动力!
     作为贵州大学最小的学院,我院一直积极响应和配合学校有关安排,紧紧围绕“回顾历史、展示成就、凝聚人心、加快发展”的校庆主题,结合学院实际主动认真地做好校庆工作,收到了很好成效。现就我院的校庆工作总结如下:
        一、成立机构,制定方案,统一思想
       在学校正式决定筹办110周年校庆后,我院很快就在全院师生员工广泛动员,宣传校庆对学校办学发展的意义、作用、目标及其具体部署。并于2012年6月按时向学校递交了《贵州大学110周年校庆林学院筹备工作方案》,成立了由黄莉副书记、喻理飞院长任组长,副院长杨远庆、夏玉芳任副组长,成员由各科室负责人、各系负责人,党委委员、工会主席及委员组成的校庆筹备小组的,专门负责校庆筹备工作。筹备小组制定了工作方案,并进行了细致的、明确的分工。9月学院党政联席会议上也商量了工作的相关安排,确定了“朴实、热情、节俭、配合学校为主”的工作思路。12月,学院又制定了《贵州大学110周年校庆林学院接待工作方案》,12月12日、14日召开工作分工会,每个工作组都有具体的负责人和工作任务,每个工作组都群策群力,制定了具体工作方案并在征得学院同意后执行,保证了学院校庆接待工作的顺利开展。
         12月14日,学院再次召开全院教职工动员大会,要求全院教职工积极参加到16日的活动中,做好校友的接待工作。

                                                                  黄莉副书记在主持召开全院校庆筹备工作会议
       二、认真收集校友信息,做好基础准备
       要办好校庆,离不开校友的积极参与和大力支持。广泛地收集好校友的信息是一项基础性工作,学院高度重视,扎实工作。通过发动老教师、班主任、辅导员等全院教师以及熟悉的校友,利用各种机会以及大力发挥QQ、微博等新媒体的力量,广泛地收集省内外、各地区校友的联系电话、通讯地址及其它信息,专人负责整理,并按照学校要求报送相关部门。经过艰苦努力和大量细致的工作,学院完成了从1958年第一届校友到2012届55年间校友通讯录的收集工作,最后整理出多达200页的《贵州大学110周年校庆林学院校友通讯录》一本,并打印作为礼物送给每一位到校的校友,这为以后学院进一步联络校友、服务校友打下了良好的基础。

          三、积极宣传,营造校庆氛围
         做好校庆宣传,营造良好的校庆氛围,联络校友是校庆一项十分重要的基础工作。我院按照校庆办的统一部署,创造性地开展工作。首先,我们制定了“广泛发动、重点突出、注意方式、友好调度”的工作方法。然后,“积极主动,高效务实,有分工有协作”地进行工作。首先,利用我院的品牌活动专栏---《麟山诗社宣传专栏》,通过诗词、散文等文字形式,充分宣传党的十八大精神和校庆文化,在校园中营造了良好的校庆文化氛围。

           其次,做好同德楼的所有机构实验室标识,更新学院在行政楼、林学楼、同德楼宣传展板,专门制作了学院学科简介展板,“厚德育人风雨兼程”系列宣传展板,多学院历史、学院党建、教师活动、教学活动、学生活动、科研成果等进行了全面宣传展示,为校友、学生、教师更好了解学院做了工作。第三,配合学校组织学院老教授的专题介绍编写工作。按照学校要求,学院组织老师为朱守谦、蓝开敏、李永明、吴炳生、马归燕等5位老教授撰写了个人专辑,提供了相关资料、照片。第四,配合学校工作,提供学院宣传、核心专家宣传等材料。第五,广泛动员学生,唱响校歌,参加学校组织的各项活动;研究生、本科生还承担了志愿者的组织、校园的树木挂牌、礼品的制作等具体工作。
         四、广泛联络校友,诚邀校友返校参加活动
         校庆活动需要学校和校友的互动,邀请校友返校参加活动成为重要一环。为此,我们克服了办学时间长,校友联系方式变化大,校庆时间变化大的困难,多方联系校友。首先,利用我院教师课题项目多、科研试验地广泛于省内各县、市地的特点,许多教师紧紧抓住科研调查和出差学习等时机,向工作在林业、水利、园林绿化、自然保护区等部门单位的校友传达贵州大学110周年校庆这一喜讯,并热忱邀请校友回母校参加校庆活动。其次,充分发挥林学院领导、专业教师、辅导员担任班主任这一特点,重点由辅导员、班主任组织联系各班校友,学院前后通知了千余校友,很多校友表示愿意参加活动。学院工作受到广大校友的好评,从而使得“格物穷理,知遇感恩”的局面在校友中广泛形成,有力地推进了我院校庆工作的顺利开展,也极大地增强了学院与校友友谊和感情,为学院今后办学提供了校友支持,增强了学院办学的软势力,也为组织校友参加校庆和捐资办学提供了强有力的组织保证。
         五、全员参与,共荣校庆,成果丰硕
         近一年的校庆精心筹备,风雨兼程,不辞辛苦,只为2012年12月16日校庆庆典的成果举行!为使校庆日活动圆满成功,我院多次调度,广泛动员,要求全院教职工校庆日前后尽量不请假,不出差,全力投入校庆的各项工作。对校庆前的各项工作都精心部署,合理安排,做到“大事按规定,小事要小心”,取得了丰厚成果。
         第一,校庆氛围浓厚。事先对林学楼、同德楼及周边环境进行了彻底的打扫,并在林学楼前摆放20张校庆宣传展板,挂横幅,放欢迎牌,插彩旗,营造了“喜气洋洋迎校庆”的氛围。

                                                                                                     学院接待点
            第二,接待服务周到。组成由老中青结合、热心周到、规模适中的校友接待组、师生恳谈交流服务组、后勤保障提供组、苗圃实验参观走访导游组、学术研讨论坛组、摄影拍照宣传报道组等共接待来参加校庆的校友150余人,为校友提供了吃、游、忆、学、乐等服务,真正做到了热情接待,微笑服务,细致入微。   

                                                                                                       校友返校

                                                                            校友在校友簿上签字

        第三,恳谈情深意切。12月16日上午,原贵州省人大副主任许正维、林业厅总工聂朝俊等50余人组成的杰出校友代表在林学楼二楼会议室齐聚一堂,回顾往昔故事、讲述动人师生情感,和谐融洽的气氛,不断把恳谈会的气氛推向高潮。                                                                                                                                            

                                                                                          原省人大副主任许正维校友在恳谈会上
                                            

                                                                                        喻理飞院长与老校友亲切交谈
 
                第四,学术论坛精彩。为丰富校庆学术内涵,营造学术氛围,展示学者风范,12月16日下午,我院在同德楼学术报告厅举办了“贵州大学建校110周年林学院校友论坛”。            

                                                                                       座无虚席的论坛现场          

                                                                                               喻理飞院长在作报告中
          特别邀请了我院77级林学系校友、贵州省林业厅总工程师聂朝俊和80级林学系校友、现任我院喻理飞院长作了精彩学术报告,文化的高度在于思想,文化的厚度在于学术,两位校友的学术报告既有理论的高度,又有实践的探索,高屋建瓴,深入浅出,给人以启迪,给人以反思,给人以鼓舞,在学术报告中,自始至终掌声不断,现场气氛非常热烈。

                                                            贵州省林业厅总工程师聂朝俊校友在作报告
      第五,捐赠成果良好。捐赠工作是校庆重要内容之一,学院制定了“积极发动,捐赠自愿,不拘形式,尊重意愿”的原则。

 
 
                                                                                            林学院96级校友向母校赠匾
           在12月16日当天,对来访的校友,积极主动地馈赠贵州大学110周年校庆纪念品一份(主要是学校校庆礼品、《贵州大学110周年校庆林学院校友通讯录》、吴炳生老师编写的书),许多校友出于感激母校的培养,积极捐赠款物来表示一点自己的爱心,我们都会及时登记在册,办理好相关手续,让校友满意。通过大量细致耐心的工作,这次校庆我院校友共捐赠款物合计人民币2万余元,这些成绩的取得,表明我院在校庆捐赠工作是成功而又富有成效的!                 

                                                                           校友在为母校写下美好祝福
            总结校庆,展望未来。这次校庆办得非常精彩、成功,这是我们贵大人的骄傲。通过校庆,我们进一步宣传了学校,凝聚了力量,增强了信心。我院将以这次校庆为契机,大力发扬校庆精神,认真总结经验,推动学院更好更快地发展。